COSTO
representan las erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la elaboración o la producción de los bienes o la prestación de servicios, de los cuales un ente económico obtiene sus ingresos.
CONTABILIDAD DE COSTOS
La
contabilidad de costos
es un sistema
de información empleado para
predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar, dirigir, interpretar e
informar todo lo
relacionado con los
costos de producción, distribución, administración y
financiamiento.
La
contabilidad de costos
es una parte
especializada de la
contabilidad general de una
empresa industrial. La
manipulación de los
costos de producción, para
la determinación del
costo unitario de
los productos fabricados.
OBJETIVOS DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
Los objetivos de la contabilidad
de costos son:
• Generar información
para ayudar a la dirección
en la planeación, evaluación y control de las
operaciones de la empresa.
• Determinar los costos unitarios
para normalizar políticas de dirección y para efectos de evaluar los
inventarios de producción en proceso y de producto terminado.
• Generar informes para determinar
las utilidades, proporcionando el costo de los productos vendidos.
• Contribuir a la planeación de
utilidades y a la elección de alternativas por parte de la dirección,
proporcionando anticipadamente los costos de producción, distribución,
administración y financiamiento.
• Contribuir en la elaboración de
los presupuestos de la empresa, para los programas de producción, venta y
financiamiento.
• Contribuir al
fortalecimiento de los
mecanismos de coordinación
y apoyo entre todas las áreas, para el logro de los objetivos
propuestos.
• Contribuir a
mejorar los aspectos
operativos y financieros
de la empresa, propiciando
el ingreso a
procesos de mejoramiento continuo.
• Como principal objetivo,
proporciona suficiente información en
forma oportuna a la
dirección de la empresa, para
una mejor toma
de decisiones.
ELEMENTOS DEL COSTO
En
una empresa industrial
pueden distinguirse tres
funciones básicas:
ADMINISTRACIÓN Y VENTAS
Para llevar a cabo estas funciones la
empresa tiene que efectuar ciertos desembolsos por pago de salarios,
arrendamientos, servicios públicos,
materiales, etc. Estas erogaciones reciben, respectivamente,
el nombre de:
gastos de administración y
gastos de venta, según
la función a que
pertenezcan. no se capitalizan sino que, como su nombre lo indica, se gastan en
el período en el cual incurren y
aparecen como tales en los estados de resultados.
COSTOS DE PRODUCCIÓN
Son los costos
que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados, se transfieren
(capitalizan) al inventario
de productos terminados. En
otras palabras, el
costo de los
productos terminados está dado
por los costos de producción en que fue necesario incurrir para su
fabricación y quedan, por tanto, capitalizados en los inventarios hasta tanto
se vendan los productos.
Son tres
los elementos esenciales
que integran el
costo de producción:
- MATERIALES
Son las
materias primas que serán sometidas
a operaciones de transformación o manufactura para su
cambio físico y/o químico, antes de que puedan venderse como productos
terminados. Se dividen en:
Materiales directos (MD)
Son todos
los materiales sujetos
a transformación, que
cumplen simultáneamente dos condiciones:
plena identificación en
el producto terminado y
representan un alto valor en el producto terminado. Ejemplo: la madera en la
industria de muebles.
Materiales indirectos (MI)
Son todos
los materiales sujetos
a transformación, que no se
pueden identificar o cuantificar
plenamente con los
productos terminados; por ejemplo: el barniz para la industria de
los muebles.
MANO DE OBRA
Es el esfuerzo humano que
interviene en el proceso de transformación de los materiales en productos
terminados: Se divide de la siguiente manera:
Mano de obra directa (MOD)
Es valor remunerado por cualquier
concepto (salarios, prestaciones sociales, bonificaciones, incentivos,
horas extras, recargos
nocturnos, auxilio de transporte) a
todos los trabajadores
de fábrica o
planta de producción denominados operarios, que son los
que transforman el material en producto terminado.
Mano de obra indirecta (MOI)
Es
el valor remunerado
a todas aquellas
personas que participan
en el proceso productivo en forma
indirecta; no transforman absolutamente nada.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF)
Además de los materiales directos
y de la mano de obra directa, hacen falta para la fabricación de los productos
otra serie de costos tales como los servicios
públicos, los arrendamientos, los
impuestos, los seguros,
etc. Todos estos costos, junto con los materiales indirectos y la mano
de obra indirecta, conforman el
grupo de los
llamados Costos indirectos
de fabricación, que constituyen el tercer elemento integral del costo
total del producto terminado.
COSTO PRIMO
Es la sumatoria de los dos
primeros elementos del costo.
Costo primo = Material directo +
Mano de obra directa
=
MD + MOD
COSTO DE PRODUCCIÓN
= Material directo
+ Mano de
obra directa +
Costos indirectos de fabricación.
=
MD + MOD +
CIF
Recuérdese que
la contabilidad de
costos tiene entre
sus fines la determinación de los costos unitarios de
los productos terminados, además de otros de orden administrativo como la
planeación y el control de los costos de producción y la toma de decisiones
especiales como la determinación de los precios de venta.
Para lograr estos objetivos, la
contabilidad de costos sigue una serie de normas y
procedimientos contables que
son los que
constituyen precisamente los sistemas de costos.
SISTEMAS DE COSTOS
Básicamente se tienen dos clases
de sistemas de costos, caracterizados por la unidad de costeo (unidad para la
cual se van a acumular los costos) y por la modalidad de producción (producción
por lotes o producción en serie), a saber:
SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
En este sistema la unidad de
costeo es generalmente un grupo o lote de productos iguales. La fabricación de
cada lote se emprende mediante una orden
de producción. Los
costos se acumulan
para cada orden
de producción por separado y la obtención de los costos unitarios es cuestión de una
simple división de los costos totales de cada orden, por el número de unidades
producidas en dicha orden.
En algunas industrias los costos
se acumulan para cada producto individual, pero
el sistema es
el mismo y
su empleo está
condicionado por las características de la producción. Las
distintas órdenes de producción
se empiezan y terminan en cualquier fecha dentro del período contable y
los equipos se emplean indiscriminadamente para la fabricación de las diversas órdenes de producción. Lo que
hace precisamente que se trabaje por órdenes de producción, es el hecho de que
el reducido volumen de artículos producidos no justifica una producción en
serie, en donde los equipos se pueden destinar a cumplir tan sólo una tarea
específica dentro de la cadena productiva. Ejemplos de este tipo
de producción se
pueden encontrar en
las industrias de
muebles, artículos para niños, imprentas, industrias metalmecánica,
entre otros.
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
En este sistema la unidad de costeo es un proceso de producción. Los costos se acumulan para cada proceso durante un tiempo dado. El total de costos de cada proceso, dividido por el total de unidades obtenidas en el período respectivo, da como resultado el costo unitario en cada uno de
dichos procesos. Qué constituye un
proceso de producción, dónde empieza y dónde termina,es algo que debe decidir
cada empresa en particular. Generalmente, los procesos coinciden con
departamentos y, a veces, con plantas completas de una fábrica.
De todos modos
son acciones físicas
donde se realizan operaciones similares (por ejemplo:
cortes, troquelados, ensamble, pintura) y se identifican claramente como
centros de costos bajo la responsabilidad de algún jefe determinado.
El
costo total unitario
del producto terminado
es la suma
de los costos unitarios obtenidos en los procesos
por donde haya pasado el producto.
Este sistema es apto para la
producción en serie de unidades homogéneas cuya
fabricación se cumple
en etapas sucesivas
(procesos) hasta su terminación final. Ejemplos de este tipo
de producción
se pueden encontrar en las cervecerías, fabricas de cigarrillos e industrias
textiles, entre otras.
LOS COSTOS ESTÁNDAR
son costos (Científicamente) predeterminados
que sirven de base para medir la actuación real. Los costos estándar contables
no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad. Esta es una
practica común con respecto a los estándares de distribución de costos. Los
estándares de costos de fabricación generalmente están integrados de manera
formal dentro de las cuentas de costos. Cuando ocurre esto, los sistemas que
conocen como sistemas de contabilidad de costos estándar.
Los costos estándar son lo contrario de los costos reales. Estos últimos son costos históricos que se han incurrido en un periodo anterior. Los costos estándar se determinan con anticipación a la producción. Cuando se usa un sistema de contabilidad de costos estándar, tanto los costos estándar como los reales se reflejan en las cuentas de costos. La diferencia entre el costo real y estándar se llama variación.
COSTOS
ABC
Es el sistema de "Costos basado en actividades" (ABC) mide el costo y desempeño de las actividades, fundamentando en el uso de
recursos, así como organizando las relaciones de los responsables de los
Centros de Costos, de las diferentes actividades"
"Es un proceso gerencial que ayuda en la administraciòn de actividades y procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones
estratégicas y operacionales".
"Sistema que primero acumula los costos
indirectos de cada una de las actividades de una organizaciòn y después asigna los costos de actividades a
productos, servicios u otros objetos de costo que causaron esa actividad".
Es la asignación de costos en forma más racional
para mejorar la integridad del costo de los productos o servicios. Prevé un
enfrentamiento más cercano o igualación de costos y sus beneficios, combinando
la teoría del costo absorbente con la del costeo variable, ofreciendo algo más
innovador.
BASES DE COSTOS
Estos sistemas de costos pueden
funcionar con cada una de las siguientes bases de costos:
BASE HISTÓRICA
Cuando el sistema de costos
funciona principalmente con base en costos reales o históricos, es decir,
costos en que ya se ha incurrido y cuya cuantía es conocida.
Decir que un sistema funciona con
base en costos reales, equivale a que los costos que se contabilizan (se
debitan o acreditan) en las distintas cuentas, son los que realmente
ocurrieron, haciendo caso omiso de si son los costos que deberían haber
ocurrido en condiciones previstas o pre calculadas.
BASE PREDETERMINADA
Cuando el sistema de costos
funciona principalmente con base en costos que han sido calculados con
anterioridad a la ocurrencia de los costos reales.
En este caso se contabilizan en
las cuentas tanto los costos reales como los predeterminados, e igualmente las
diferencias (variaciones) existentes entre estos tipos de costos.
Dentro de
los costos predeterminados sobresalen
los llamados costos estándar que más adelante se
estudiarán completamente.
HOJA DE COSTOS
Para registrar los costos de
producción de cada una de tales órdenes se emplea la llamada hoja de costos que
es un documento contable interno el cual debe
contener como mínimo
información de los
tres elementos del costo. Cada orden de producción debe
tener hoja de costos. Un formato de hoja de costos seria la siguiente:
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS
El Estado de Resultados de una empresa manufacturera es igual al de una comercial. Sin embargo, en una empresa productora debe determinarse, con anterioridad al Estado de Resultados, el Estado de Costo de Producción en el cual se determina precisamente el costo de los productos cuya producción se terminó en el ejercicio. El Estado de Costo de Producción puede ser al mismo tiempo el Estado de Costo de Producción y Ventas en cuyo caso al Estado de Resultados iría directamente la cifra del costo de ventas.
Cuando el estado es solamente de costo de
producción entonces el costo de ventas se calcula en el propio Estado de
Resultados como se hace en el caso de una empresa comercial.
COSTO DE PRODUCCIÓN.
Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisición de la materia prima hasta su transformación en artículos de consumo o de servicio. En este concepto destacan tres elementos o factores que a continuación se mencionan:
a) Materia prima:
Es el elemento que se convierte en un artículo de consumo o de servicio.
b) Mano de obra:
Es el esfuerzo humano necesario para la transformación de la materia prima.
c) Gastos indirectos de producción:
Son los elementos necesarios y accesorios para la transformación de la materia prima, y que incluyen sueldos y erogaciones necesarios para tal fin.
COSTO UNITARIO DE
PRODUCCIÓN
Se conoce como costo unitario, el valor de un artículo en particular. Los objetivos de la determinación del costo unitario son los siguientes:
Valuar los inventarios de productos terminados y en proceso
Conocer el costo de producción de los artículos vendidos
Tener base de cálculo en la fijación de precios de venta, y así poder
determinar el margen de utilidad probable.
A
continuación se presenta el formato para el Estado de Costo de Producción y
Ventas:
EMPRESA LA PRUEBITA S.A.
|
||
Estado de Costo de Producción
y Ventas
|
||
Del __de __________ al __ de
____________ de _____
|
||
Compras Netas Materias Primas
|
XXXX
|
|
Más:
|
Inventario
Inicial Materias Primas
|
XXXX
|
Menos:
|
Inventario
Final Materias Primas
|
XXXX
|
Igual:
|
Materia
Prima Utilizada
|
XXXX
|
Más:
|
Mano de
obra directa
|
XXXX
|
Igual:
|
Costo Primo
|
XXXX
|
Más:
|
Gastos Indirectos de Fabricación
|
XXXX
|
Igual:
|
Costo Total de Manufactura
|
XXXX
|
Más:
|
Inventario Inicial Producción en Proceso
|
XXXX
|
Menos:
|
Inventario
Final Producción en Proceso
|
XXXX
|
Igual:
|
Costo
Total de Artículos Producidos
|
XXXX
|
Más:
|
Inventario
Inicial Productos Terminados
|
XXXX
|
Menos:
|
Inventario
Final Productos Terminados
|
XXXX
|
Igual:
|
COSTO DE VENTAS
|
XXXX
|
ESTADO DE RESULTADOS
INDUSTRIAS _____
Mayo 30 DE 2013
Ingresos por venta de Producto fabricado $ xxx
- Devoluciones ($xxx)
- Descuentos ($xxx)
= Ventas netas
$ xxx
- Costo producto vendido ($xxx)
= Utilidad bruta en ventas $ xxx
- Gastos operacionales ($xxx)
Gastos de administración $ xxx
Gastos de ventas $ xxx
= Utilidad operacional $ xxx
+ Otros ingresos no operacionales $ xxx
- Otros egresos no operacionales
($xxx)
= Utilidad antes de impuestos $ xxx
- % Estimado de impuestos ($xxx)
= Utilidad neta
período $
xxx
gracias por ayudarme a dar un paso mas
ResponderEliminarExcelente resumen
ResponderEliminarmuy buena información.
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